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Bienvenu dans cet article « Comment organiser ton temps comme un pro dans ton activité MLM ? »
 

Tu n’arrives pas à accomplir toutes les taches que tu dois réaliser pour faire avancer ton business de marketing de réseau ?

Ou alors tu essaies de planifier mais ça te prend du temps et c’est même pire car tu ne fais pas la moitié de ton programme ?
 

Tu pars dans tous les sens ?
Tu n’es pas efficace ?

Bref, tu galères ?

Tu aimerais enfin réussir à organiser ton temps et toi aussi réussir dans ton activité de marketing relationnel comme un pro.
 

Bingo !

C’est ce que tu vas apprendre dans cet article.

    

C’est quoi le principe pour organiser son temps en MLM ?

Dans son livre « Getting things done » (« S’organiser pour réussir » en français), David Allen (coach et consultant) part du constat que beaucoup de personnes pensent manquer de temps.
 

Perte de temps ou manque de productivité ?

Pour lui, le problème vient plutôt d’un manque de productivité.

C’est pour cette raison qu’il a mis au point la méthode GTD.

Celle-ci fonctionne en 5 étapes :

1.  Collecte l’ensemble de tes tâches
2.  Détermine tes actions concrètes à mettre en œuvre
3.  Organise tes actions à exécuter
4.  Réexamine régulièrement tes tâches
5.  Passe à l’action

Application concrète au Marketing relationnel

Ok, je te vois venir.

Je t’entends déjà me dire :

Super Jean-Luc, c’est sympa ta méthode en 5 étapes du gars David mais moi je veux pas un truc bateau théorique comme on apprend à l’école et qui sert à rien…

Là il me faut du réel, du pratique, des vraies actions à mettre en place, pas du blabla pour noyer le poisson !

Dis nous clairement, comment appliquer concrètement cette méthode au marketing de réseau ?

D’accord, j’ai compris !

Bon, voilà ce que je te propose :

• dans un premier temps on va voir en détail la théorie de notre ami David Allen et
• ensuite je te fais un zoom pour l’appliquer au marketing de réseau.

Alors, ça te va comme ça ?

Allez, c’est parti !
 

 
1- Augmente ta productivité : La  méthode en 5 étapes

Etape 1 : Collecte l’ensemble de tes tâches

Fais la liste de l’ensemble des tâches qui mobilisent ton attention afin de débarrasser ton esprit de tout ce qui te tracasse.

Recense absolument toutes les tâches qui t’encombrent l’esprit, qu’elles soient de nature professionnelle ou personnelle.

Assure toi de ne rien oublier : mieux vaut noter trop de choses que pas assez.

Par contre les petites tâches qui n’ont pas d’importance : oublie les.
Mais fais bien attention de ne pas oublier des tâches simplement parce que tu n’as pas envie de les traiter.

A l’inverse, si une tâche requiert une action de ta part, note la dans une liste.

Cette liste peut se présenter de différentes manières (carnet papier, logiciel en ligne, Excel, Word…).
L’important est de n’en avoir qu’une et de s’assurer que tout y est.
 
En général, cette collecte peut durer plus d’1 heure la première fois.
Ce sera ensuite beaucoup plus rapide, surtout si tu la fais régulièrement.

Cette première étape à 2 avantages majeurs :

1. tu as maintenant une idée très claire de la totalité de ce que tu dois faire
2. tu as libéré ton cerveau de la charge mentale de devoir penser à toutes ses (petites ou grandes) choses qui tournent en boucle dans ton esprit 24h/24  

 

Etape 2 : Détermine tes actions concrètes à mettre en œuvre

“Des principes clairs donnent lieu à un comportement intelligent.
Des règles complexes donnent lieu à un comportement stupide.”

David Allen.

Maintenant tu vas devoir passer à la phase : vider ta « liste d’entrée ».

Pour chaque tâche qui s’y trouve, demande toi si tu peux la terminer en moins de 2 minutes.
Si c’est le cas, fais-la immédiatement.
Sinon, délègue-la ou intègre-la dans ta « liste de tâches à traiter ».

Cette première règle augmentera fortement ta productivité
En effet, un grand nombre de tâches peuvent être accomplies en moins de 2 minutes.
et dont tu seras ainsi débarrassé à jamais.

Et petit détail important, à chaque fois que tu ajoutes un élément dans ta « liste de tâches à traiter », précise bien la première étape concrète à effectuer.
Si cette première action peut être réalisée en moins de 2 minutes, à nouveau, fais-la immédiatement.

Lors de cette étape, David Allen recommande de traiter les tâches une par une pour ne pas se disperser.

Autre règle importante : ne replace jamais une tâche dans ta « liste d’entrée ».
Tu vas me dire :

Ben, je fais quoi dans ce cas là ?

Dans le cas où une de tes tâches ne nécessiterait pas d’action dans l’immédiat, mais risquerait d’en nécessiter plus tard, ajoute la simplement dans une seconde liste appelée : « liste un jour peut-être ».

Cette deuxième étape te permet d’y voir plus clair

1. d’abord tu as traité toutes les taches de moins de 2 minutes de ta liste
2. et tu as délégué toutes celles qui pouvaient l’être
3. ensuite tu as identifié les premières actions à réaliser pour toutes tes taches
4. ce qui t’a permis 
   1. de mettre toutes tes taches à réaliser rapidement dans ta « liste à traiter »
   2. et au passage de réaliser toutes les premières actions de moins de 2 minutes de chacune de ces taches
5. tu as également enregistré les taches à réaliser plus tard dans une liste dédiée, la « liste un jour peut-être »

 

Etape 3 : Organise tes actions à exécuter

Au début de cette troisième étape, ta liste de tâches contient normalement toutes celles qui sont en cours.
Rien ne sert de prioriser les tâches à effectuer.
Ton quotidien le fera pour toi.

En revanche, si une tâche est complexe et se révèle être un projet, c’est-à-dire si elle doit être réalisée en plusieurs étapes, assure toi de détailler chacune de ces étapes.

« Aucune tâche n’est particulièrement difficile si vous la découpez en petits boulots. »

Henry Ford

Petit conseil perso :

Lorsque c’est possible (et tu verras que c’est souvent le cas), commence par

l’action la plus importante, la chose ESSENTIELLE que tu peux faire MAINTENANT de telle sorte qu’en la faisant tout deviendra plus simple voire inutile.
Et ainsi utilise la puissance de l’effet domino : focalise toi sur le premier domino, celui qui fera tomber tous les autres.

J »utilise cette astuce issue du livre de The ONE Thing – Passez à l’essentiel de Gary Keller 

Et une fois que tu as réalisé cette action la plus importante, repose toi la même question pour identifier la suivante.

 

    

Etape 4 : Réexamine régulièrement tes tâches

Si tu ne mets pas constamment à jour ta liste de tâches, tu perdras confiance en elle, et tu laisseras à nouveau déborder.
Tu dois t’astreindre à un examen régulier.
C’est absolument indispensable.

David Allen préconise de faire un examen hebdomadaire de toutes les tâches en cours en répétant les étapes précédentes

• nouvelle collecte des tâches,
• règle des 2 minutes, …
  

Cela te permettra de prendre du recul pour faire le point sur là où tu en es et valider la suite.

Profites en pour réévaluer tes projets :

• regarde où ils en sont,
• comment ils évoluent,
• et détaille les actions qu’il te reste à accomplir.

Tu peux aussi jeter également un coup d’œil à ta liste « un jour peut-être ».

Enfin, n’aies pas peur d’être créatif.

Une fois par jour,

• assieds toi,
• passe en revue tes activités quotidiennes,
• et tente de trouver des idées supplémentaires.

C’est le moment parfait pour ajouter une idée originale.

 

Etape 5 : Passe à l’action !

Selon David Allen, ton quotidien devrait te guider lorsque tu passes à l’action.
Néanmoins, il a identifié plusieurs critères qui peuvent aussi t’aider à savoir par quelle tâche débuter.
 
Voyons les 3 critères à prendre en compte :

1. Le contexte dans lequel tu te trouves.
   Suivant le lieu où tu es, tu pourrais ne pas avoir accès à internet, à ton téléphone, ou à tous les documents dont tu as besoin.

2. Ta disponibilité.
   Est-ce que tu as une réunion de prévue ?
   Un appel à passer ?
   Un rendez-vous ?
   Regarde le temps dont tu disposes pour être certain de ne pas être interrompu, ce qui aurait des répercussions catastrophiques sur ta productivité.

3. Ton niveau d’énergie et tes priorités.
   Demande toi quelles sont les tâches qui te tiennent le plus à cœur, et à quel moment de la journée tu es le plus productif.
   De plus, ne fais pas l’erreur de négliger les tâches de fond au profit de celles pour lesquelles tu éprouves un sentiment de panique.
   C’est ce que les personnes dépassées par leur travail ont tendance à faire.
   Or, à long terme, cette fuite en avant génère énormément de stress.
   Pire, à cause de cette mauvaise organisation, tu seras de plus en plus souvent débordé.

“Vous devez penser aux grandes choses
pendant que vous exécutez vos tâches quotidiennes,
afin que tout aille dans la bonne direction.”
– David Allen.

 

2- Comment cette méthode s’applique au marketing de réseau ?

Est-ce que tu t’es déjà rendu compte que le marketing de réseau est une activité particulière ?
Tu trouves pas ?
Surtout si tu es salarié !
Tu vas rapidement t’apercevoir que le marketing de réseau est un vrai casse tête pour toi.

Pourquoi je dis ça ?
 

Deviens en même temps ton « pire patron » et ton « meilleur employé »

Pourquoi je dis que ce serait compliqué pour toi si tu es salarié ?
Tout simplement parce que dans cette activité c’est toi le patron :

• Personne ne te donne ton emploi du temps,
• Plus de chef pour te dire ce que tu dois faire 
• Aucune règle définie à part celles que tu veux bien t’imposer
• Pas d’horaire fixe
• Ni de lieu fixe
• Aucun objectif de production clairement affiché si tu n’y a toi même pas réfléchi